招聘信息采集清单 V9 · 改造说明

让客户填完的那张表,直接变成一份可执行的系统配置清单

从 V8 升级 · 原表内容与版式一字未动

⬇️ 直接下载(点一下就存到电脑)

这个窗口里的文件查看器认不了 Excel,所以模板请从这里下载;下面带「可预览」标记的,点开能在窗口里直接读。

一句话结论:现在的 V8《招聘信息采集清单》是一份问卷——它记下了客户「要什么」, 但没写「系统里点哪里、设成什么」。所以客户把表给我之后,我还得人工把每一条答案翻译成配置动作, 这一步最费时间、也最容易漏。
V9 的做法:把这一步提前塞进表格里。客户照旧填(而且更好填),我拿到表就能自动出 「配置计划 + 要客户补的清单 + 要客户交的素材清单」。

一、先看实测:现在这份表直接丢给我,会卡在三处

下面三条都是把你这份 V8 真跑一遍得到的,不是推测。

卡点 1 · 12 个页签里有 4 个我「认不出来」,而且不报错

表格是按「表1 / 表2 / 表5」这样的编号排的;程序认页签是靠名字里的关键词。把 V8 丢进现有的解析程序, 实测路由结果是这样的:

系统设置项                 → 认得
填写说明                   → 跳过(正常)
表1账号管理                → 认得
表2部门管理                → ❌ 认不出(静默丢弃)
表3职位模板                → 认得
表4公司地址                → 认得
表5招聘流程                → ❌ 认不出(静默丢弃)
表6内部推荐                → 认得
表7猎头推荐                → ❌ 认不出(静默丢弃)
表8审批流                  → 认得
表9消息通知模板             → 认得
表10历史简历匹配信息模版      → ❌ 认不出(静默丢弃)

危险的地方在于「静默」——不报错、不提示,那几页就当没看见。 客户辛辛苦苦填的部门、招聘流程、猎头规则、历史简历,一条都用不上。

V9 的修法:给每道题一个身份证号(Q5-013 这种),程序按号码认人,不再靠猜名字。 现在 103 道题一道都不会漏(实测:0 道未命中)。

卡点 2 · 答案靠手打,客户错一格、整段就错位

V8 的「问题答复」列是空白格,客户想怎么写就怎么写。实测造了一份样例:客户只是漏答一道题, 后面答案就整体往前串了一格,一个「3」落到了只有「是 / 否」两个选项的题上。 程序能抓出来(V9 会报「答复对不上题目给的选项」),但客户那边的表格已经错了一整段,得重新对一遍。

V9 的修法:三张问卷表的答复列全部改成下拉选择(共 99 处),客户点箭头选,选不出错。 实测体检能直接报出「第 Q5-028 题答复『3』对不上选项,请从 1.是 / 2.否 里重选」。

卡点 3 · 示例数据没有标记,会被当成真数据导进系统

表里有预置的示例行:张三 / 李四 / 王五 / 产品部 / 城市总经理 / 领航科技大厦 5 层……

客户如果只在下面接着写、没删这些示例,它们会被当成真账号、真部门、真职位、真地址导进去。 以前只能靠人眼扫一遍。

V9 的修法:程序内置了示例数据的「指纹」,体检时直接拦下来报给你。 实测在一份没清示例的表上,一次性抓出 5 条残留(表1 账号、表8 审批流、表10 简历…)。

二、V9 一共改了 6 处(客户无感,但你省事)

#改了什么客户感受你的收益
1 问卷三张表的答复列改成下拉选择(99 处),每题旁边加「填写要求」列告诉客户是单选、多选还是自由填写 点着选,不用打字 答案不会再跑偏,程序 100% 认得
2 每题加题号(Q5-001 ~ Q5-086、Q6-…、Q7-…,共 103 个) 基本无感 沟通能点名:「Q5-013 你选的是不需要,确认吗?」;客户插行也不影响追溯
3 社招 / 校招去重:指引页第 1 问「校招是否与社招一致?」,选「同社招」→ 表5 校招段那 43 题整段不用填 少填约 40% 的题 直接走「社招配置 1:1 复制到校招」,省一轮配置
4 新增「V9-素材清单」页:把散在各题里的素材要求(模版文件、招聘网站账号密码、门户素材、供应商对接人…)集中成一张交货单 一眼看清要准备什么,一次交齐 不用来回追素材;实测一份样例自动列出 16 项
5 新增「V9-题目索引」页:每道题 → 对应系统的哪个页面 → 我方能不能自动做(四档标注) 不用看 拿到表就能排执行顺序;哪项要现场探、哪项缺素材,一眼分明
6 新增「V9-填写指引」页:改了什么、怎么填、回传前自检 3 项、示例行警告 填写有说明书 客户少来问你,返工少一轮

原表保护说明

V9 是在 V8 上做加法,不是重做:原有 12 个页签的文字、颜色、合并单元格、说明图、 审批流案例 PDF(内嵌对象)、单元格批注全部原样保留,新内容只加在右侧新增列和文件末尾新增页。 已逐格比对验证:三张问卷表原有 6 列内容与 V8 0 处差异

三、你怎么用(3 步)

  1. 把模板发给客户~/Downloads/招聘信息采集清单V9(可机读版).xlsx
  2. 客户填完回传 → 跑一条命令
    PY=/Users/shiyilin/.workbuddy/binaries/python/envs/default/bin/python
    $PY ~/.workbuddy/skills/moka-config-intake/scripts/intake_v9/parse_intake.py \
        --src "客户回传的清单.xlsx"
  3. 看三份报告(自动生成到一个新目录里):
    文件内容给谁看
    01_校验报告.md阻塞项 / 提醒项,带位置和题号你自查
    02_配置执行计划.md按 5 个波次排好、每项标注系统落点和可执行性你执行
    03_待客户补充清单.md只列要客户补的 + 要交的素材可直接转发客户

也支持 V8 原表(不带题号的老版本)——程序会自动识别版本并提示升级到 V9, 但只有 V9 才能校验「客户的答复是不是从题目给的选项里选的」。

四、客户怎么填(这 5 条可以直接转发给客户)

  1. 先看第 3 页「V9-填写指引」,一分钟看完。
  2. 答复列请用下拉选择,不要手打文字——手打会导致系统无法自动识别。
  3. 如果校招配置和社招完全一样,请在指引页第 1 问选「同社招」, 表5 的校招段(第 46 行往下 43 题)整段可以留空不填
  4. 表1 / 表2 / 表3 / 表4 / 表8 / 表10 里预置的示例行(张三、产品部、城市总经理…)请覆盖或删除, 否则会被当成真实数据导进系统。
  5. 要准备的文件和账号,照「V9-素材清单」页一次性备齐。

五、实测演示结果(真实跑出来的,不是示意)

造了一份「客户已填好」的样例(一家 150 人科技公司,社招 + 校招沿用 + 内推 + 猎头), 其中故意留了几处客户常犯的错:漏答 6 题、一个手机号写成 7 位、一个职位的部门名和部门表对不上、示例行没删干净。

103题目总数
54客户已答
6阻塞项(必补)
8提醒项
57配置事项
16待交素材

配置事项按可执行性分档(这就是「哪些我能自己配、哪些要你配合」的答案):

档位条数含义
✅ 可自动写入30有现成工具,给值就能配(部门、地址、Offer 设置、自动化规则、消息规则…)
🟡 需现场确认25系统里有这个设置,但没有现成工具,需要现场探一次(招聘流程、内推设置、猎头设置…)
🔌 需客户/第三方素材2依赖客户或供应商(笔试、背调对接)
⬜ 系统无开关0纯信息记录(如线下宣讲会计划)

执行波次(按前置依赖排,不按客户填写的先后):

波次内容条数
第 1 波地基:部门 / 账号 / 公司地址2
第 2 波招聘业务:职位 / 流程 / 审批 / 渠道 / 自动化 / 内推猎头32
第 3 波模板与消息:Offer / 登记表 / 评价表 / 消息规则 / 满意度17
第 4 波门户与外部对接:官网 / 校招 / 第三方3
第 5 波非系统动作(线下、人工收集)3

六、文件与命令都在哪

东西位置
给客户填的模板~/Downloads/招聘信息采集清单V9(可机读版).xlsx(15 页,2.4 MB)
体检 + 出计划(一条命令)~/.workbuddy/skills/moka-config-intake/scripts/intake_v9/parse_intake.py
模板生成器(V8 → V9)…/intake_v9/build_v9.py
题目 → 系统落点映射(可自行增补)…/intake_v9/mapping.py
Excel 无损改造工具(保住内嵌 PDF / 图片 / 批注)…/intake_v9/xlsx_surgery.py
演示样例生成器…/intake_v9/make_demo.py

下一步可以做的(你点头我就做)

  • 把「题目 → 系统落点」映射表继续补全:现在 🟡 有 25 项,每探通一个就升级成 ✅,自动化的比例会越来越高。
  • 客户若用钉钉/飞书填,可以把同一套题号搬到在线表单,收上来再导出成这张表——解析器不用改。
  • 国际版(hire-r1)的采集清单如果是另一份,可以用同一套办法做一份 V9 国际版。